Hatálybalépés dátuma: 2025. szeptember 01.
Az Erdélyi Magyar Marketing Szövetség (a továbbiakban: “Egyesület”, “Adatkezelő”) elkötelezett a honlap látogatói, tagjai és partnerei személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy világos és átlátható képet adjon az általunk végzett adatkezelési tevékenységekről, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR – 2016/679/EU rendelet) és a vonatkozó romániai jogszabályoknak megfelelően.
1. Az Adatkezelő adatai
- Név: Erdélyi Magyar Marketing Szövetség
- Jogi személy: Vitality Regionális Fejlesztési Egyesület
- Székhely: 547246 – Nyárádgálfalva, 134. szám, Maros megye, Románia
- Bírósági bejegyzési szám / Adószám: 27979289
- E-mail cím: info@emmsz.ro
- Telefonszám: 0040 748 752 723
- Adatvédelemért felelős személy/kapcsolattartó: Lender Zsolt
2. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
A. Kapcsolatfelvétel a honlapon keresztül (kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail)
- Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám (opcionális), az üzenet tárgya és tartalma.
- Adatkezelés célja: A megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás.
- Adatkezelés jogalapja: Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), amelyet az űrlap elküldésével vagy az e-mail megírásával ad meg.
B. Hírlevél feliratkozás
- Kezelt adatok: E-mail cím, név (opcionális).
- Adatkezelés célja: Az Egyesület tevékenységével, eseményeivel, szakmai hírekkel kapcsolatos információk küldése e-mailben (marketing célú megkeresés).
- Adatkezelés jogalapja: Az Ön önkéntes, egyértelmű és tájékozott hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), amelyet a feliratkozás során ad meg.
C. Tagsági regisztráció / Tagnyilvántartás
- Kezelt adatok: Név, lakcím, e-mail cím, telefonszám, munkahely, beosztás, számlázási adatok.
- Adatkezelés célja: A tagsági jogviszony létrehozása, fenntartása, tagdíj befizetések kezelése, kapcsolattartás a tagokkal, törvényi kötelezettségek teljesítése.
- Adatkezelés jogalapja: A szerződés teljesítése (tagsági jogviszony) (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), valamint jogi kötelezettség teljesítése (pl. számviteli törvények) (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
D. Rendezvényekre való regisztráció
- Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, képviselt cég/szervezet, számlázási adatok.
- Adatkezelés célja: A rendezvényen való részvétel biztosítása, a résztvevők listájának összeállítása, kapcsolattartás a rendezvénnyel kapcsolatban, számla kiállítása.
- Adatkezelés jogalapja: A szerződés teljesítése (a rendezvényen való részvételre vonatkozó megállapodás) (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
3. Az adatkezelés időtartama
- Kapcsolatfelvétel esetén: A megkeresés lezárásáig, illetve amíg a kapcsolatfelvétel célja ezt indokolja.
- Hírlevél esetén: A hozzájárulás visszavonásáig (a leiratkozásig). Minden hírlevél alján biztosítjuk a leiratkozási lehetőséget.
- Tagság esetén: A tagsági jogviszony fennállásáig, valamint az azt követő, jogszabály (pl. számviteli törvény) által előírt kötelező megőrzési ideig.
- Rendezvények esetén: A rendezvény lezárásáig, illetve a számlázási adatok esetében a jogszabály által előírt kötelező megőrzési ideig.
4. Adatfeldolgozók
Az Egyesület a tevékenysége során adatfeldolgozókat vehet igénybe. Az adatfeldolgozók önállóan nem hozhatnak döntést az adatok kezeléséről, kizárólag az Egyesülettel kötött szerződés és a kapott utasítások szerint jogosultak eljárni.
- Tárhelyszolgáltató: HostX Web Services S.R.L, Sangeorgiu de Mures, str. Berzelor, 5, parter, jud. Mures, cod poștal 547530- A honlap működését és az adatok tárolását biztosítja.
- Hírlevélküldő szolgáltató: Mailchimp – A hírlevelek technikai kézbesítését végzi.
- Könyvelési szolgáltató: Glint Financials srl. – A számviteli kötelezettségek teljesítéséhez fér hozzá a számlázási adatokhoz.
- Webanalitikai szolgáltató: Google LLC. (Google Analytics) – A honlap látogatottságának mérésére és elemzésére szolgáló anonimizált adatok gyűjtése.
5. Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban
Ön az alábbi jogokkal élhet a személyes adatai kezelésével kapcsolatban:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Kérheti, hogy tájékoztassuk az általunk kezelt személyes adatairól, és másolatot kérhet azokról.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését.
- Törléshez való jog (“elfeledtetéshez való jog”): Kérheti személyes adatainak törlését, ha azok kezelése már nem szükséges, vagy ha visszavonta a hozzájárulását.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben kérheti, hogy korlátozzuk az adatai kezelését.
- Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
- Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha az jogos érdeken alapul.
Kérelmeit a fenti, 1. pontban megadott e-mail címen nyújthatja be. Kérelmére 30 napon belül válaszolunk.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy véli, hogy az adatkezelésünk sérti az Ön jogait, javasoljuk, hogy először vegye fel velünk a kapcsolatot a probléma békés rendezése érdekében. Ha ez nem vezet eredményre, panaszt tehet a romániai adatvédelmi hatóságnál:
- Név: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Cím: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
- Weboldal: www.dataprotection.ro
Lehetősége van bírósághoz is fordulni jogai érvényesítése érdekében.
Sütikezelési (Cookie) Tájékoztató
Honlapunk, a [www.emmsz.ro] (a továbbiakban: “Honlap”) sütiket (cookie-kat) használ a felhasználói élmény javítása, a weboldal funkcionalitásának biztosítása és a látogatottság elemzése érdekében.
Mik azok a sütik?
A süti egy kisméretű szöveges fájl, amelyet a weboldal az Ön számítógépén vagy mobileszközén tárol el, amikor Ön a honlapra látogat. A sütik segítségével a honlap “emlékezni” tud az Ön beállításaira (pl. nyelv, betűméret) és tevékenységeire egy bizonyos ideig.
Az általunk használt sütik típusai
- Feltétlenül szükséges (technikai) sütik: Ezek a sütik elengedhetetlenek a honlap böngészéséhez és alapvető funkcióinak működéséhez. Ezek nélkül a honlap nem tudna megfelelően működni. Az ilyen sütik használatához nem szükséges az Ön hozzájárulása.
- Statisztikai (analitikai) sütik: Ezek a sütik információt gyűjtenek arról, hogy a látogatók hogyan használják a honlapot (pl. mely oldalakat látogatják leggyakrabban, kapnak-e hibaüzenetet). Céljuk a honlap működésének javítása és a felhasználói élmény fokozása. Ezen sütik használatához az Ön hozzájárulására van szükségünk, melyet a honlapra érkezéskor megjelenő süti-sávon adhat meg.
- Szolgáltató: Google Analytics
- Marketing sütik: Ezeket a sütiket arra használjuk, hogy az Ön érdeklődési körének megfelelő, releváns hirdetéseket jelenítsünk meg. Ezen sütik használatához is az Ön előzetes hozzájárulása szükséges. [Ezt a részt csak akkor tegyék bele, ha használnak marketing sütiket, pl. Facebook Pixel, Google Ads remarketing.]
A sütik kezelése és törlése
Önnek lehetősége van a böngészője beállításaiban kezelni vagy letiltani a sütiket. A legtöbb böngésző alapértelmezetten elfogadja a sütiket, de ez a beállítás megváltoztatható. Felhívjuk a figyelmét, hogy a feltétlenül szükséges sütik letiltása a honlap nem megfelelő működéséhez vezethet.
Az alábbi linkeken tájékozódhat a legnépszerűbb böngészők süti-beállításairól:
Impresszum
A szolgáltató / A honlap üzemeltetője:
- Név: Erdélyi Magyar Marketing Szövetség
- Jogi forma: Egyesület (Asociație) – Vitality Regionális Fejlesztési Egyesület
- Székhely: 547246 – Nyárádgálfalva, 134. szám, Maros megye, Románia
- Adószám (Cod Fiscal): 27979289
Elérhetőségek:
- E-mail: info@emmsz.ro
- Telefonszám: 0040 748 752 723
Képviseletre jogosult személy:
- Név: Lender Zsolt
- Beosztás: Elnök
Tárhelyszolgáltató:
- Név: HostX Web Services SRL
- Cím: Sangeorgiu de Mures, str. Berzelor, 5, parter, jud. Mures, cod poștal 547530
- Elérhetőség: https://www.hostx.ro/
